Partir en vacances l’esprit tranquille - 15 conseils essentiels avant de quitter le bureau
Les vacances devraient être un moment de détente et de ressourcement, loin du stress du travail et des responsabilités quotidiennes. Mais pour vraiment en profiter, il est essentiel de préparer soigneusement votre départ du bureau.
Voici votre guide pour partir sereinement et revenir pleinement ressourcé :
1. Bloquez votre dernier jour
Ne planifiez pas de réunions ni de déjeuners ce jour-là.
Indiquez « vacances » dans votre agenda pour éviter que quelqu’un ne vous booke.
Prévoyez de partir quelques heures plus tôt — pas en fin de journée !
2. Indiquez vos vacances dans votre agenda
Les gens respectent davantage la mention « vacances » que « congé ».
Votre calendrier informe ainsi vos collègues de votre absence.
3. Activez votre réponse automatique d’absence
Mentionnez les dates de début et de fin de vos vacances.
Indiquez clairement si vous consulterez vos e-mails ou non.
Ajoutez une personne de contact avec son e-mail et son numéro de téléphone.
4. Programmez votre message à l’avance
Activez votre réponse automatique au moins une demi-journée avant de partir.
Laissez-la active jusqu’au lendemain de votre retour.
5. Gérez vos appels et votre messagerie vocale
Transférez vos appels ou mettez à jour votre messagerie avec vos dates de retour.
Faites de même pour votre téléphone personnel si nécessaire.
Créez un rappel pour rétablir le message à votre retour.
6. Déléguez les responsabilités
Définissez clairement qui prend en charge quoi pendant votre absence.
Rencontrez chaque personne et laissez des consignes écrites.
Remerciez-les d’avance — et aussi à votre retour !
7. Informez vos clients clés
Prévenez vos principaux clients 1 à 2 semaines avant votre départ.
Traitez les points sensibles en avance pour éviter d’être sollicité.
8. Priorisez vos tâches
Rassemblez et mettez à jour toutes vos listes de tâches.
Identifiez ce qui doit absolument être fait avant de partir.
Acceptez que tout ne pourra pas être terminé — concentrez-vous sur l’essentiel.
9. Vérifiez votre agenda
Passez en revue les 3 à 5 prochaines semaines pour repérer les échéances importantes.
Préparez ce dont vos collègues pourraient avoir besoin en votre absence.
10. Prévenez vos collègues clés et votre manager
Envoyez-leur un mail ou passez un coup de fil avec vos dates d’absence.
Signez les documents en attente avant votre départ.
11. Définissez vos règles de communication
Soyez clair sur ce dont vous souhaitez être informé — et ce que vous ne voulez pas.
Indiquez si vous serez joignable (email, SMS, WhatsApp ?).
Si vous ne consultez pas vos e-mails (fortement recommandé !), indiquez-le clairement.
Pour un suivi régulier, définissez un processus simple — sans emails.
12. Sauvegardez vos données
Assurez-vous que tous vos fichiers sont enregistrés et sécurisés avant de partir.
13. Rangez votre bureau
Passez quelques minutes chaque jour à le mettre en ordre.
Cela évite d’oublier des notes et permet de partir l’esprit libre.
Revenir à un bureau propre est un vrai plaisir !
14. Videz votre boîte de réception
Ne laissez aucun message important sans réponse avant votre départ.
15. Si vous prévoyez de travailler pendant vos vacances…
Emportez les documents nécessaires et testez vos accès à distance.
Assurez-vous d’avoir tous vos mots de passe.
Même si vous voulez déconnecter, mieux vaut être prêt — juste au cas où.
Pendant vos vacances
Si vous devez vraiment travailler :
Limitez le temps de travail à 15–30 minutes maximum le matin ou le soir.
Déconnectez le reste de la journée. Utilisez le mode avion pour éviter les notifications.
Ne travaillez pas tous les jours — une fois tous les 2 ou 3 jours suffit.
Au retour de vacances
Bloquez votre premier jour dans votre agenda comme « journée administrative ».
Utilisez-le pour traiter vos e-mails et vous réorganiser — sans réunions.
✨ Bonnes vacances ! ✨
