La règle des 2 minutes

La règle des 2 minutes est l’une des habitudes les plus puissantes pour rester efficace tout au long de la journée. En réalité, c’est peut-être le moyen le plus efficace pour arrêter de procrastiner — immédiatement.

Popularisée par David Allen, expert en productivité de renommée mondiale, dans son best-seller Getting Things Done (GTD), la règle est d’une simplicité extrême :

👉 Si quelque chose prend moins de 2 minutes, FAITES-LE TOUT DE SUITE.

Dès que vous réalisez que traiter un document, répondre à un e-mail ou gérer une petite tâche prend moins de 2 minutes — ne la reportez pas. Faites-la immédiatement.

Pourquoi ça marche ?

Vous serez étonné de ce qu’il est possible d’accomplir en seulement 2 minutes, que ce soit au travail ou dans la vie personnelle.

Nous surestimons souvent le temps nécessaire pour certaines tâches, et nous repoussons sans cesse de micro-tâches qui, en réalité, prennent moins de 2 minutes.

Cette règle fait gagner énormément de temps :

Imaginez : vous prenez un document, vous le lisez, vous décidez de le traiter plus tard et vous l’ajoutez à votre liste de tâches. Vous avez déjà perdu 30 à 60 secondes.

Quand vous y revenez, vous aurez besoin de 30 à 60 secondes supplémentaires pour vous rappeler de quoi il s’agissait et vous remettre dans le contexte.

Résultat : vous venez de passer 2 minutes à repousser une tâche qui aurait pu être faite en 1.

Clarté mentale & soulagement

Chaque fois que vous agissez immédiatement, vous allégerez votre charge mentale — plus besoin de penser « Je dois encore le faire » à chaque fois que vous voyez cette ampoule grillée ou cet agrafeur vide.

Vous évitez d’encombrer inutilement votre liste de tâches, qui reste ainsi réaliste et abordable.

Vous cassez l’habitude de remettre à plus tard : fini de repousser par paresse ou inertie, vous devenez quelqu’un qui agit.

Exemples de tâches de 2 minutes :

• La plupart des e-mails (oui, plus de 50 % d’entre eux !) peuvent être traités en moins de 2 minutes. Répondez, archivez, terminé. Plus besoin de les relire 3 fois.

• Cette ampoule grillée ? Remplacez-la maintenant au lieu de soupirer chaque fois que vous passez devant.

• Un formulaire d’inscription à un séminaire ? Remplissez-le immédiatement et passez à autre chose.

• Une question rapide pour un collègue ? Posez-la dans le couloir — réglé en 2 minutes.

« 2 minutes » est flexible :

• Si vous avez un peu de temps devant vous, vous pouvez étirer la règle à 5–10 minutes. Mais attention : au-delà, la tâche doit aller sur votre liste.

• Si vous êtes pressé, réduisez la règle à 1 minute ou même 30 secondes. Peu importe — ce que vous faites tout de suite est fait, et libéré de votre esprit.

Ça s’applique à tout :

E-mails, courrier, appels, petites conversations, courses rapides… Appliquez la règle des 2 minutes à tout, dès aujourd’hui, et vous verrez une énorme différence dans votre productivité et votre clarté mentale.